Saltar al contenido
Oficina en un piso antiguo de Madrid, de noche: una empleada, de espaldas, sigue trabajando sola frente a dos monitores y una lámpara.

Vídeo generado con IA.

Automatización e IA para pymes

El trabajo repetitivo, para un sistema. Las decisiones, para tu equipo.

Correos que alguien clasifica, facturas que se copian a mano, informes que se montan cada semana. Los convertimos en sistemas conectados a las herramientas que ya usa tu empresa, con una persona aprobando lo que importa.

Valoración inicial gratuita · respuesta en 24 h laborables.

A la mañana siguiente

Lo repetitivo ya está hecho. Queda lo que necesita criterio.

Un ejemplo con las facturas que llegan por correo:

La misma oficina a la mañana siguiente, con sol entre los balcones: el equipo trabaja al fondo y ella aprueba un único asunto en su pantalla.

Vídeo generado con IA.

  1. EntradaLas facturas llegan por correo, cada una con su formato.
  2. CriterioEl sistema las lee, extrae los datos y comprueba que cuadran.
  3. ControlLas que no cuadran esperan tu visto bueno.
  4. ResultadoQuedan registradas y archivadas, con el origen de cada dato.

Ejemplo orientativo. Cada solución se adapta y valida antes de ponerse en marcha.

Dos personas, de espaldas, ante una pizarra con un proceso de cuatro pasos dibujado en azul; el tercero está tachado con una cruz.

Vídeo generado con IA.

Cómo trabajamos

No empezamos por la tecnología. Empezamos por el proceso.

Primero miramos cómo se hace hoy el trabajo, con quien lo hace. Después dibujamos el proceso y decidimos contigo qué merece automatizarse. Y si un paso todavía no está preparado, te lo decimos.

Qué construimos

Convertimos procesos en sistemas.

Una de cada cinco empresas españolas de 10 o más empleados ya usa inteligencia artificial. Estos son los sistemas que construimos para que eso llegue al trabajo de cada día.

Fuente: INE, uso de TIC en las empresas, primer trimestre de 2025

  • Una administrativa, de espaldas, copia a mano los datos de un formulario de papel en una hoja de cálculo.

    Imagen generada con IA.

    Automatización de procesos

    Lo que se repite cada día, hecho por un sistema que avisa cuando algo necesita criterio.

  • Al anochecer, un portátil, una tableta y un móvil se iluminan a la vez con avisos mientras alguien está a punto de irse.

    Imagen generada con IA.

    Integraciones

    Tus herramientas comparten la misma información y nadie copia datos de una a otra.

  • Pasillo de oficina a primera hora: una impresora saca página tras página mientras una persona espera con los brazos cruzados.

    Imagen generada con IA.

    Informes automáticos

    El informe de cada semana se prepara solo, sin copiar datos de varias fuentes.

  • Archivo de una oficina con estanterías de cajas iguales: una empleada, agachada, busca entre las carpetas de una caja.

    Imagen generada con IA.

    Asistentes de IA

    Respuestas sobre la documentación de tu empresa, con permisos y límites claros.

  • Una mesa vacía a la hora de comer: la silla apartada, una chaqueta colgada y el teléfono sonando con la luz encendida.

    Imagen generada con IA.

    Agentes de voz

    Atiende las llamadas que hoy nadie coge.

Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntarse antes de empezar.

¿Qué hace Lumus Systems?

Somos una consultora de Madrid que automatiza el trabajo repetitivo de oficina de las pymes: correos, facturas, informes, CRM y atención a clientes. Conectamos las herramientas que ya usa la empresa con automatizaciones, integraciones e IA, y una persona sigue aprobando lo que importa.

¿Cuánto cuesta?

Trabajamos con precio cerrado por alcance: cotizamos un proceso resuelto, no horas sueltas, y cada propuesta dice qué no incluye. Como referencia, una implantación empieza en 2.500 € y un diagnóstico operativo en 900 €; el importe final depende del alcance y del tamaño de la empresa. La valoración inicial es siempre gratuita.

¿Cuánto tarda un proyecto?

Depende del alcance y queda fijado por escrito en la propuesta. Como referencia, un diagnóstico lleva de una a tres semanas; una automatización sencilla, de dos a cuatro desde que se aprueba el diseño, y un proyecto medio, de cuatro a ocho. No prometemos plazos exprés: antes de ponerlo en marcha se prueba con situaciones reales.

¿Tenemos que cambiar de herramientas?

No, si las que usáis permiten las integraciones y los permisos necesarios. Revisamos primero lo que ya tenéis para no sustituir nada que funcione bien.

¿Hay procesos que no automatizáis?

Sí. Si el proceso cambia cada semana, si una decisión sensible no admite aprobación previa o si los datos de partida todavía no son fiables, primero se ordena y después, si tiene sentido, se automatiza. Te lo decimos en la primera conversación.

¿Qué pasa si el sistema se equivoca?

El diseño incluye desde el principio qué ocurre ante una excepción, quién interviene y cómo queda registrado. Las excepciones importantes se asignan a una persona concreta, y los errores quedan anotados para revisarlos.

¿Dependeremos de vosotros para mantenerlo?

No entregamos una caja negra: cada sistema se documenta para poder entenderlo, probarlo y mantenerlo, y formamos al equipo que va a trabajar con él. Si queréis soporte, hay planes mensuales; si no, el sistema es vuestro.

Tu empresa ya tiene procesos que podrían funcionar mejor.

Identifiquemos juntos dónde la automatización, las integraciones y la inteligencia artificial pueden tener un impacto real, y dónde no merece la pena. La valoración inicial es gratuita.

Primera conversación sin compromiso, accesos ni datos sensibles.